4UATTRO Premium · Automazione · Integrazione
Storie di successo: Jøtul Italia SRL.
Un ERP cloud capace di collegare processi commerciali, amministrativi e fornitori attraverso tre Paesi europei.
Il punto di partenza
Problema
Jotul ha la casa madre in Norvegia, dove avveniva la produzione dei pezzi, con successiva spedizione e assemblaggio in Italia.
Oggi, tutta l’attività di produzione e spedizione è delocalizzata in Polonia.
Mancavano il controllo di gestione e gli automatismi e le operazioni venivano gestite manualmente.
Processi connessi e automatizzati
Soluzione
4UATTRO Premium collega il ciclo commerciale e amministrativo italiano al principale fornitore residente in Polonia.
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01
4UATTRO versione PREMIUM risolve tutti gli aspetti commerciali ed amministrativi, con una soluzione ad-hoc del ciclo attivo/passivo;
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Si collega direttamente al software M3 del principale fornitore residente in Polonia;
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03
Invia gli ordini di acquisto creati automaticamente dall’analisi dei fabbisogni;
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Segue le consegne dirette ai clienti importando i DDT di consegna emessi dal fornitore;
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Genera la fatturazione attiva verso i clienti ed importa tutte le fatture di acquisto emesse dal fornitore generando XML secondo gli standard dell’AE così da contabilizzarle direttamente.
L’impatto sul lavoro
Vantaggi
- 4UATTRO è una soluzione cloud e dal lato cliente non necessita di hardware costoso e può essere usata da qualsiasi piattaforma Mac o Windows, in qualsiasi Paese (Norvegia, Italia e Polonia);
- Evasione degli ordini più rapida e precisa con notifica di avvenuta consegna, registrazione automatizzata dei documenti d’acquisto e possibilità di scelta sulla contabilizzazione;
- Incremento del fatturato determinato dall’automazione e dal controllo di gestione.
Evolvere al momento giusto
Quando cambiare ERP diventa necessario per ottimizzare l’organizzazione e il rendimento della tua impresa?
- è lento e obsoleto;
- Mancano delle funzioni per le nuove esigenze di business;
- non è modulare;
- i costi operativi sono troppo alti;
- è necessario avere un miglior controllo dei processi;
- l’assistenza tecnica/clienti è insufficiente;
- non è possibile l’integrazione con altri software;
- il gestionale ha disatteso le aspettative iniziali.
Oggi un’azienda deve considerare tutti gli strumenti che l’evoluzione tecnologica mette a disposizione.
I principali aspetti tecnici da considerare per migliorare le tue esigenze di business sono:
- Cloud: tecnologia che permette di accedere ovunque a software e dati di qualsiasi tipo grazie ad una connessione Internet. Garantisce sicurezza e integrità dei dati a costi inferiori rispetto al passato.
- Mobilità: possibilità per chiunque di lavorare al di fuori dell’ufficio e in qualsiasi circostanza, accedendo ai dati aziendali attraverso le reti telematiche.
- Business Intelligence: insieme di tecnologie che interagiscono tra loro per aiutarti a monitorare facilmente le fasi di produzione e distribuzione di prodotti e servizi.
Queste sono le principali necessità per un business competitivo. Non prenderle in considerazione rischia di danneggiare la struttura organizzativa della tua impresa con conseguenze rilevanti, come l’uscita dal mercato.
La soluzione migliore è quella di rinnovare il sistema di gestione: hardware e software.