4UATTRO · Piano Aule · eLearning
Storie di successo: 24ORE Business School.
Aule, corsi, docenti e iscrizioni finalmente condivisi e aggiornati in tempo reale, in un unico processo digitale.
Il punto di partenza
Problema
24ORE Business School, la prima scuola di formazione italiana, offre corsi in presenza a Milano e Roma, streaming e presso la sede del cliente.
La gestione del Piano Aule: iscrizioni, corsi, aule e docenti, avveniva su fogli Excel.
L’impossibilità di condividere tutte le informazioni ed aggiornarle, la necessità di assegnare/spostare/cancellare gli spazi condivisi, trasferire le informazioni ai sistemi di eLearning il tutto in tempo reale, ha reso necessario il miglioramento del processo.
Dall’Excel al processo condiviso
Soluzione
Una verticalizzazione ERP che coordina Piano Aule, operatori, eventi e piattaforme formative esterne.
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Verticalizzazione ERP: 4UATTRO Piano Aule.
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Gestione condivisa di tutte le aule ed eventi filtrata per operatore, con possibilità di utilizzare filtri parametrici.
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Attivazione di webhook dedicati a prodotti di terze parti che attraverso API realizzate ad hoc aggiornano i sistemi di eLearning.
L’impatto sul lavoro
Vantaggi
- Pianificazione eventi in real time: elenco aggiornato aule disponibili, relative informazioni come iscritti (in presenza e/o online), corsi, posizione, occupazione, tutor, docenti.
- Visione immediata e completa della pianificazione e occupazione degli spazi.
- Eliminazione occupazione selvaggia, utilizzo spazi idonei in base alla capienza e alle dotazioni disponibili.
- Spostamenti, duplicazioni e consolidamenti aule ed eventi.
- Report Piano Aule con filtri di estrazione specializzati.
Evolvere al momento giusto
Quando cambiare ERP diventa necessario per ottimizzare l’organizzazione e il rendimento della tua impresa?
- è lento e obsoleto;
- mancano delle funzioni per le nuove esigenze di business;
- non è modulare;
- i costi operativi sono troppo alti;
- È necessario avere un miglior controllo dei processi;
- l’assistenza tecnica/clienti è insufficiente;
- non è possibile l’integrazione con altri software;
- il gestionale ha disatteso le aspettative iniziali.
Un miglior controllo dei processi può diventare necessario quando la tua impresa sta affrontando alcune delle seguenti sfide:
- Difficoltà a pianificare e gestire la produzione di beni e servizi: la tua attività è in evoluzione e il sistema ERP attuale non offre una pianificazione e una gestione efficiente.
- Problemi di gestione dell’inventario o di sincronizzazione dei servizi offerti.
- Dati imprecisi e ridotta visibilità aziendale.
- Problemi di integrazione con altri sistemi.
20%Uno studio di Deloitte afferma che le imprese che implementano sistemi ERP efficienti hanno una riduzione del 20% dei costi di gestione e una crescita del 35% del fatturato.
74%Panorama Consulting Solutions sostiene che il 74% delle imprese che hanno implementato un nuovo sistema ERP ha registrato un miglioramento nella visibilità dei dati aziendali.
La soluzione migliore è quella di rinnovare il sistema di gestione: hardware e software.